En praktisk halvdag för dig som vill förstå, testa och börja använda AI i inköpsarbetet. Under workshopen arbetar vi med konkreta inköpscase kopplade till RFQ, spendanalys, leverantörsstyrning, avtalsanalys, riskbedömning och category management. Du behöver ingen teknisk bakgrund. Fokus ligger på hur inköpare kan använda AI för att skapa struktur, effektivitet och bättre beslutsstöd i vardagen. Du lämnar dagen med minst två praktiska AI-exempel, en första skiss på möjliga use cases i din egen organisation och ett uppföljningssamtal för att omsätta insikterna till nästa steg.
Workshopen bygger på en unik kombination av inköpspraktik från Fredrik Axelsson och aktuell AI-kompetens från Per Gullbrand, en av Sveriges mest uppskattade föreläsare inom praktiskt AI för näringslivet. Ni får också handfast hjälp av framtidens AI stjärnor från AI Society, studentförening vid Linköpings universitet som ägnar sig åt forskning och kontinuerligt lärande inom artificiell intelligens.
Tillsammans skapar arrangörerna en praktisk mötesplats där inköpets struktur möter ny AI-kunskap – med målet att ge deltagarna nya insikter och konkreta arbetssätt för inköpsvardagen.
Workshopen är utvecklad för inköpare, inköpschefer, category managers och andra med inköpsansvar som vill ta nästa steg från allmän AI-nyfikenhet till praktisk användning i inköpsprocessen. Den passar både mindre och medelstora företag där inköpsrollen ofta är bred, och större inköpsorganisationer som vill identifiera konkreta AI-use cases.
Fokus ligger inte på AI som teknik, utan på hur AI kan skapa nytta i inköpsprocessen: snabbare struktur i RFQ-arbete, bättre underlag i spendanalys, tydligare leverantörsuppföljning, effektivare avtalsanalys, bättre riskbedömning och mer datadrivet category management.
Du behöver inte kunna programmera eller ha teknisk AI-erfarenhet. Du behöver bara förstå inköpsarbetet. Vi arbetar med praktiska case, promptar, frågeställningar och arbetsflöden som kan användas direkt i en inköpsmiljö
Det här får du med dig
Efter workshopen har du:
- Minst två praktiska AI-exempel som kan användas direkt i inköpsarbetet.
- En tydlig bild av hur AI kan kopplas till inköpets processer, roller och beslutspunkter.
- Praktisk erfarenhet av att använda AI i ett inköpscase baserat på fiktiv data.
- En första skiss på möjliga AI-use cases i din egen organisation.
- Konkreta exempel på hur AI kan stödja RFQ, spendanalys, leverantörsstyrning, avtalsanalys, riskbedömning och category management.
- Ett nästa steg som du kan ta med tillbaka till din egen organisation.
- Ett uppföljningssamtal efter workshopen för att diskutera hur insikterna kan omsättas i din verksamhet.
Målet är inte att du ska lämna dagen med en färdig teknisk lösning. Målet är att du ska lämna dagen med konkreta arbetssätt, ökad trygghet och tillräcklig praktisk erfarenhet för att börja använda AI i inköpsvardagen.
Varför AI i inköp – och varför nu?
Många inköpare har redan testat AI-verktyg. Utmaningen är att gå från enskilda tester till ett strukturerat arbetssätt där AI faktiskt stödjer inköpsprocessen.
Det är där värdet uppstår.
AI skapar störst nytta när tekniken kopplas till rätt affärsproblem, rätt inköpsprocess och rätt beslutspunkt. Därför utgår workshopen från Learn How to Source’s The Procurement Framework. Frameworket används som en praktisk karta för att placera AI där det skapar mest värde: från behov och marknadsanalys till RFQ, utvärdering, avtal, implementation och leverantörsstyrning.
Du behöver inte vara tekniker
Det här är inte en teknisk AI-kurs. Det är en praktisk inköpsworkshop.
Du behöver inte kunna programmera, bygga system eller förstå AI-modeller på teknisk nivå. Fokus ligger på hur inköpare kan formulera bra frågor, strukturera problem, använda AI-stöd och bedöma resultatet professionellt
Så är dagen upplagd
Workshopen genomförs som en koncentrerad halvdag med lunch, korta kunskapspass, gruppövningar och praktiskt arbete med AI-stödda inköpscase. Antalet deltagare är begränsat för att skapa ett interaktivt format där grupperna får stöd och varje deltagare får möjlighet att arbeta konkret.
12:00–13:00 Lunch, nätverkande och introduktion
Vi inleder med lunch och nätverkande. Därefter presenterar vi syftet med dagen, arrangörerna och varför AI är relevant för inköp just nu.
13:00–13:30 Inköpets struktur som praktisk karta
Learn How to Source presenterar The Procurement Framework som bas för dagen. Fokus ligger på att snabbt etablera en gemensam förståelse för var i inköpsarbetet AI kan skapa värde.
13:30–14:15 AI i inköp – vad kan användas redan nu?
Du får en konkret introduktion till aktuell AI-användning med fokus på praktisk nytta för inköpare. Vi går igenom hur AI kan användas som stöd i analys, struktur, kommunikation, dokumentation och beslutsförberedelse.
14:15–15:15 Förberedd gruppövning
Deltagarna arbetar i grupper med ett förberett inköpscase baserat på fiktiv data. Syftet är att snabbt komma in i ett praktiskt arbetssätt och se hur AI kan användas för att strukturera, analysera och utveckla ett inköpsproblem.
15:15–16:15 Deltagarstyrda use cases
Grupperna arbetar vidare med behov, idéer eller problem från deltagarnas egna verksamheter. Inga konfidentiella uppgifter används. Exemplen formuleras på en generell nivå så att de kan diskuteras tryggt i ett öppet forum.
16:15–17:00 Summering och paneldiskussion
Dagen avslutas med reflektioner från grupperna, gemensam summering och paneldiskussion om praktisk nytta, begränsningar, organisatoriska förutsättningar, kompetensbehov och nästa steg.
Uppföljningssamtal ingår
Efter workshopen erbjuds varje deltagare ett uppföljningssamtal. Samtalet används för att diskutera de use cases du identifierat under dagen, prioritera nästa steg och resonera kring hur AI kan testas i liten skala i din egen organisation. Syftet är att göra workshopen lättare att omsätta i praktisk handling.
Data och sekretess
Workshopen genomförs i ett öppet forum. Därför används inga konfidentiella företagsdata, avtal, leverantörspriser, kommersiella villkor eller affärskritisk information.
De förberedda övningarna bygger på fiktiv data. När vi arbetar med deltagarnas egna idéer formuleras exemplen på generell nivå. Syftet är att kunna diskutera verkliga inköpsutmaningar utan sekretessrisk
Vill du gå från AI-intresse till praktisk användning i inköp?
Boka din plats till workshopen den 4 september i Linköping. Antalet platser är begränsat för att skapa ett interaktivt format med grupparbete, dialog och praktiskt stöd.
